Embroidery Office^® Organizer es una aplicación dedicada a la sistematización del proceso productivo que desarrolla la empresa de bordados, realizándolo de manera rápida, sencilla y efectiva, simplificando el control y seguimiento de las tareas que allí se realizan.

EO Organizer lo ayudará en la ejecución de muchas actividades, facilitando la labor de planificación y brindando una mayor precisión en las estimaciones de tiempos y costos, permitiendo un mejor control de las tareas sin perder la flexibilidad de los cambios e imprevistos que normalmente suceden en un taller de bordados.

En muy pocos pasos usted puede definir una Orden de Trabajo y asignarla gráficamente a la máquina deseada (viendo el resultado de la estimación de tiempos en forma automática), generando además las Hojas de Producción Impresas para el jefe de taller, o el operario de la máquina. Todo de una manera increíblemente rápida.

Con EO Organizer tendrá un registro completo de la actividad de su empresa, pudiendo generar reportes estadísticos, logrando un completo control de la situación actual y facilitando la tarea de planificación a futuro.

Especificaciones del Trabajo

• Información del cliente
• Diseños de bordados
• Descripción del trabajo
• Fechas de solicitud y entrega

Cálculos, Estimaciones

• Cantidad de puntadas
• Tiempos del produccion
• Costos directos e indirectos

Confecciona Cotización

• Precios, presupuestación
• Plazos de entrega
• Consideraciones varias

Asistente de Producción

• Asignación de lotes a máquinas
• Estimación de tiempo en máquina
• Envío del diseño a máquina

Control de Inventario

• Inventario de hilos, etc.
• Compra y consumo
• Reportes históricos

Gestión, Administracion

• Variedad de Reportes Estadísticos
• Poderosa herramientas de búsqueda
• Estado actual de cada orden
• Personalizado para cada compañía

EO Organizer asiste a la labor de cada departamento de la organización.

Es decir, un vendedor puede cargar rápidamente la informacion del cliente y el trabajo que este cliente desea realizar. Siendo EO Organizer una aplicación dedicada para las compañías que producen bordados, el proceso de carga de un trabajo incluye todas las caracteristicas frecuentes que aceleran la especificacion completa de una orden de trabajo, por ejemplo, un estimador de puntadas, calculo de costos, proyeccion de tiempos de produccion y una poderosa herramienta de cotización.

Una vez confirmada la orden de trabajo, no será necesario enviar documentos impresos a los otros sectores involucrados en la ejecucion del plan (puede hacerlo tanto en papel, como por medio de este sistema), pasando esta orden de trabajo a su sigiente etapa, sea esta digitalizado o bien producción si el cliente ha entregado un diseño de bordados final.

El departamento de producción recibe las instrucciones del trabajo por medio de EO Organizer, el cual contiene los detalles del trabajo a realizar (diseño, cantidades, combinaciones de colores, posicionamiento del bordado, etc). Quien organiza la produccion podrá facilmente encontrar en las graficas de tiempo el momento para iniciar la produccion, de acuerdo a la carga de la agenda de produccion. Si desea cambiar el orden de los trabajos o dividir uno de ellos en lotes para parcializar la produccion, solo debera “arrastrar” en la grafica de tiempo el trabajo correspondiente y visualmente obtendra la informacion de la fecha probable de finalizacion del mismo.

Entre los beneficios inmediatos de EO Organizer podemos mencionar cosas tan dispares como el seguimiento rápido del estado de una orden de producción, o la duplicacion de una orden de produccion que un cliente ha traido hace meses, en segundos.

No es absolutamente necesario contar con puestos de trabajo “separados” de acuerdo a la actividad, ya que puede manejarse todo fácilmente desde un único computador. Esta última opción es elegida normalmente por empresas familiares.

Tampoco es indispensable realizar todas las funciones que el sistema le permite, si no hay necesidad de hacerlo. Aunque es sorprendente la cantidad de informacion útil que el sistema le podrá ofrecer cuando el usuario ingresa valores que describen correctamente a la compañía, estos son: las maquinas, los horarios de trabajo y los costos de estructura. EO Organizer lo ayudará a medir y mejorar su nivel de competitividad, resaltando los valores numéricos de su interés.

Nota: Las caracteristicas mencionadas pueden depender de la configuracion elegida.

Denominamos estaciones al conjunto de funciones especificas de un sector o actividad de la empresa del bordado (caracteristicas funcionales). Por ejemplo, estacion de ventas es el conjunto de funciones relacionados con la carga de ordenes de servicio, cotizacion, etc.

En cambio, cuando hablamos de puestos de trabajo nos referimos a la cantidad de computadoras distribuidas en la compañía que se utilizaran, conteniendo cada una de ellas una o varias estaciones de acuerdo a la funcionalidad requerida.

Los usuarios serán habilitados por un administrador quien les asignará los perfiles de usuario, es decir, los permisos para acceder a la funcionalidad de una o mas estaciones. Los usuarios pueden utilizar las funciones que le han habilitado desde cualquier puesto de trabajo.